博士套磁信是什么？該怎么寫出滿意的套磁信？

國(guó)外的升學(xué)之路并非大家想的那么簡(jiǎn)單, 尤其是申請(qǐng)研究生和博士學(xué)位, 不僅僅需要你有優(yōu)異的學(xué)術(shù)成績(jī), 還要有能夠脫穎而出的文書資料, 例如推薦信, 套磁信等等. 有時(shí)候, 一封優(yōu)質(zhì)的文書能夠起到至關(guān)重要的作用, 尤其是套磁信.

01 PhD套磁信是什么?

在國(guó)內(nèi)教育環(huán)境下長(zhǎng)大的同學(xué)們常常會(huì)問(wèn): 套磁信是什么意思? 因?yàn)榇蠹一臼峭ㄟ^(guò)標(biāo)準(zhǔn)化考試來(lái)升學(xué), 但在國(guó)外, 求學(xué)的也是推銷自己的過(guò)程, 這時(shí)候套磁信就是一個(gè)讓你展示自己的良好方法. 首先, 套磁即申請(qǐng)者通過(guò)Email和目標(biāo)院校的教授取得聯(lián)系, 以此來(lái)增加自己被成功錄取的幾率. 這封進(jìn)行聯(lián)絡(luò)的信件即“套磁信”.

02 PhD套磁信的作用

很多留學(xué)生都關(guān)心的一個(gè)問(wèn)題是: 為什么套磁? 首先, 你需要清楚套磁對(duì)象是誰(shuí), 一般為心儀院校的教授, 該教授通常來(lái)自你想要入學(xué)的專業(yè). 而一封有效的套磁信能夠讓教授加深對(duì)你的印象, 也會(huì)對(duì)你的基本情況更為了解, 那么和其他人比起來(lái), 你被錄取的可能性就大大增加了. 套磁的兩個(gè)主要作用是:

Make mere-exposure effect 發(fā)揮刷臉效應(yīng)通過(guò)套磁信可以將你的CV介紹清楚, 讓教授對(duì)你的個(gè)人情況更為了解, 同時(shí), 你也可以著重講述自己的專業(yè)方向, 像學(xué)術(shù)成果一類的內(nèi)容特別受教授的青睞. 將這些介紹清楚, 就是在正式的線上申請(qǐng)之前做好了有效的鋪墊.

Anticipate potential demand 預(yù)判潛在需求國(guó)外院校的教授們?cè)谏暾?qǐng)季都會(huì)收到非常多的套磁信, 因此他們非常清楚學(xué)生套磁的目的, 一般也會(huì)根據(jù)你的問(wèn)題給出簡(jiǎn)練的回答, 例如是否還有招生名額等等. 所以, 你的套磁郵件盡量寫明你想要獲悉的信息, 同時(shí), 根據(jù)專業(yè)特點(diǎn), 并結(jié)合你對(duì)教授的了解, 用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣來(lái)表達(dá)訴求.

03 PhD套磁信怎么寫

首先是格式問(wèn)題, 關(guān)于套磁信標(biāo)題, 一般都是開(kāi)門見(jiàn)山地表明來(lái)信目的, 例如“PhD Student for 2022 Fall”. 接著, 在套磁信開(kāi)頭, 你要先問(wèn)候?qū)? 基本的禮儀是不能忽略的, 一般開(kāi)頭為“Dear Professor XXX”. 信件結(jié)尾的時(shí)候要附上祝福語(yǔ), 如“Best Regards”. 下面來(lái)介紹正文寫作結(jié)構(gòu).

1) Part1 – 自我介紹

首先, 你要展示個(gè)人的基本信息, 包括你在學(xué)的專業(yè)和院校背景, 并貼合你的目標(biāo)專業(yè)來(lái)展示相關(guān)的學(xué)術(shù)成果, 例如你參與過(guò)的科研項(xiàng)目或者發(fā)表過(guò)的論文課題. 同時(shí), 你也可以羅列自身具備的研究能力和知識(shí)系統(tǒng).

2) Part2 – 詢問(wèn)相關(guān)問(wèn)題在對(duì)自身情況進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹以后, 你就可以圍繞“PhD Applicant”等提出問(wèn)題, 例如開(kāi)門見(jiàn)山地詢問(wèn)教授是否還有PhD招收名額, 導(dǎo)師一般都會(huì)給你一個(gè)簡(jiǎn)要明確的套磁信回復(fù), 這樣也能讓你及時(shí)清楚套磁結(jié)果.

3) Part3 – 表達(dá)研究興趣在寫套磁信之前, 你務(wù)必要對(duì)申請(qǐng)的相關(guān)專業(yè)和套磁教授進(jìn)行詳細(xì)的了解, 盡量多看幾篇教授發(fā)表的論文, 那么這一部分你就可以結(jié)合導(dǎo)師的科研方向來(lái)展現(xiàn)自己濃厚的興趣, 并且能夠提出一系列包含理論知識(shí)且有邏輯的問(wèn)題, 讓導(dǎo)師對(duì)你產(chǎn)生想要回復(fù)并且繼續(xù)了解的興趣.

最后, 你可以在Email末尾附上自己的CV信, CV一般包含你的學(xué)術(shù)專利, 研究獎(jiǎng)項(xiàng)和學(xué)術(shù)論文, 能夠讓導(dǎo)師非常直觀地了解你的學(xué)術(shù)情況.

04 PhD套磁信注意事項(xiàng)

由于博士的培養(yǎng)周期較長(zhǎng), 且常常需要學(xué)生在讀期間參與到導(dǎo)師的科研項(xiàng)目中, 也包括部分基礎(chǔ)教學(xué)的工作安排, 因此教授考量你的標(biāo)準(zhǔn)一般是你是否有足夠的的科研能力來(lái)協(xié)助他進(jìn)行研究, 此時(shí), 你的套磁信一定要展示你個(gè)人的學(xué)生能力, 最好能羅列重點(diǎn)的學(xué)術(shù)成果.

內(nèi)容要言之有物在套磁信中要避免提問(wèn)那些在互聯(lián)網(wǎng)上即可搜索到的答案, 這就要求你要多去官網(wǎng)上了解相關(guān)“常見(jiàn)問(wèn)題”. 教授們通常會(huì)在網(wǎng)站上標(biāo)識(shí)自己的研究重點(diǎn)和教學(xué)大綱. 在了解清楚的基礎(chǔ)上再去提問(wèn)有回答價(jià)值的問(wèn)題.

契合導(dǎo)師的選材標(biāo)準(zhǔn)博士招生和研究生招生的最大區(qū)別在于, 研究生申請(qǐng)是由錄取委員會(huì)共同商議的, 而博士階段, 導(dǎo)師個(gè)人擁有極大的話語(yǔ)權(quán), 那么你盡量要很熟悉該導(dǎo)師的學(xué)術(shù)成就和研究方向, 針對(duì)性地提問(wèn)與之相關(guān)的問(wèn)題, 并且根據(jù)選材標(biāo)準(zhǔn)來(lái)選擇性地展示你的性格特質(zhì).

表達(dá)感謝且避免追問(wèn)不管你的套磁信收到了怎樣的回復(fù), 都不要忘了再發(fā)一次郵件去感謝該教授. 部分同學(xué)會(huì)在得到教授回復(fù)之后又發(fā)起新的話題, 想要與之建立更緊密的聯(lián)系. 由于國(guó)外的教授不太喜歡依賴性過(guò)強(qiáng)的學(xué)生, 所以你盡量不要在被回復(fù)的郵件下面又不斷展開(kāi)新對(duì)話.

PhD套磁信常見(jiàn)問(wèn)題

Q: 套磁的最佳時(shí)間是什么時(shí)候?A: 套磁太早, 會(huì)導(dǎo)致到了申請(qǐng)時(shí)間, 教授已經(jīng)忘卻你這位學(xué)生了; 套磁過(guò)晚, 也會(huì)導(dǎo)致你沒(méi)有充分的時(shí)間和教授建立聯(lián)系. 因此套磁的最佳時(shí)間是在正式申請(qǐng)前3-4個(gè)月, 如果你是在2022年11月開(kāi)啟正式申請(qǐng), 那么你應(yīng)當(dāng)在7-8月就發(fā)Email與教授聯(lián)系.

Q: 套磁信不回復(fù)怎么辦?A: 遇到這種情況, 一般是教授認(rèn)為你的問(wèn)題沒(méi)有回答價(jià)值或者你沒(méi)有表現(xiàn)出明顯的訴求. 在遲遲得不到回復(fù)后, 過(guò)1-2周再發(fā)詢問(wèn)信給教授, 信中應(yīng)當(dāng)有禮貌地問(wèn)教授是否還有招生名額, 以及根據(jù)自身的研究成果來(lái)說(shuō)服教授錄取你, 也可以陳述關(guān)于你值得被錄取的突出特質(zhì).

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